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关于2024届毕业生电子图像线上采集工作的通知

发布日期:2023-11-09点击:

各位2024届毕业生(2022级专升本2019级部分高起本同学):

为顺利推进毕业相关工作,经研究,学校将开展毕业生学历电子图像线上采集工作,所采集的照片及数据信息,用于我校学生毕业证书的制作及中国高等教育学生信息网(学信网)学历注册。现就相关事宜通知如下:

一、采集对象

2022级专升本同学、2019级高起本同学(部分未采集图像同学)。

二、采集时间

每位同学有2次采集机会(免费采集),每次拍摄不限次数,提交检测10次,检测成功后上传至小程序系统。

第一次采集:

拍摄时间:2023年11月14日—11月16日 8:00—17:00
                      2023年11月18日—11月20日 8:00—17:00

图像审核:2023年11月14日—11月22日

第二次采集:

拍摄时间:2023年11月23日—11月24日 8:00—17:00
                      2023年11月26日—11月27日 8:00—17:00

图像审核:2023年11月23日—11月30日

若第一次采集的照片审核通过,则无权限第二次采集。

若第一采集提交检测次数用完,则等待第二次采集。

未能规定时间完成毕业生图像采集学生可在12月上旬参加毕业生图像在线补拍(自费)或参加学校组织的下一个年级的图像采集(免费,具体安排请关注学院官网)。

三、采集流程

1.准备采集码

根据《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》(教学服〔2022〕10号)文件精神,为切实保障国家人才信息安全,保护学生个人隐私,自2023届毕业生开始,学信网将启用基于图像采集码的加密采集传输模式,为每个学生提供专属加密的二维码(简称采集码),采集码包含学生唯一编号、姓名、证件号码等毕业生图像采集所需的必要信息,其中姓名和证件号码进行脱敏处理。学生在采集环节出示采集码,采集单位解密获取采集码中的信息。

为此,请相关学生务必在图像信息采集前准备好采集码,在图像采集过程中仅需出示采集码即可。采集码的下载准备请参照“采集码保存流程”(附件1)进行。为保证图像采集的顺利和快捷,请相关学生务必提前准备好采集码。

特别提示:保存采集码时最好长按二维码并选择保存,截图方式保存有可能无法识别读取。

2.关注微信小程序“学生信息服务”

依次打开微信——发现——小程序——在顶部“搜索小程序”栏输入“学生信息服务”,点击进入小程序,点击“图像采集”。

3.图像采集方式

微信小程序在线采集。请按照《毕业生图像采集流程及操作指南》(附件2)的步骤及提示,进行图像数据采集。

为提高照片质量,请使用像素较高的手机拍摄,采集系统对人像位置、角度、边距等参数限制级别较高,可能需要多次拍摄才能成功。拍摄前请务必仔细阅读《如何快速完成图像采集及照片案例》(附件3)和观看《毕业生图像采集快速入门》教学视频(班级群发布),提高图像采集效率和质量。

在拍照前、拍照后提交和上传前,务必依次检查以下事项:

(1)面部光线是否均匀明亮且均匀,无高光(晴天室外拍摄,避免光线直接照射面部,造成阴阳脸);

(2)左右耳朵、左右肩膀在图像中是否对称平衡;

(3)眼睛是否睁开并目视前方;

(4)嘴唇是否自然闭合;

(5)头发、胡须是否整洁,头发是否遮住耳朵或眉毛(女生不化妆,长发应扎于头后部);

(6)眼镜是否反光(近视者应戴小框眼镜或不戴眼镜);

(7)站姿或坐姿是否端正,脸部是否仰视、俯视或侧歪;

(8)衣着是否整洁且符合规定(穿正装,不戴饰品,避免蓝色和白色)。

若个人因技术、设备等原因无法完成在线采集的,可在拍摄环节采取上传电子证件照方式(禁止翻拍纸质或电子证件照片)完成毕业生图像采集,电子证件照规格见附件4。

4.图像审核与下载

(1)拍摄完成后,学校安排专人审核照片(一般3个工作日,拍摄人数较多时可能会等待更多时间),审核通过者,学生下载自行保存,可在填写毕业生登记表、学位申请时使用;审核未通过者,需要按照图像采集流程重新采集照片,未重新登录小程序采集者视为未完成毕业生图像采集。
    (2)拍照程序会自动将你的照片的背景改为蓝色背景。同一时段拍照人数较多或衣服与背景差异性较小时, 系统可能会出现更换背景失败或将照片全部变成蓝色的情形,请等待工作人员审核后重新拍摄。

三、有关说明

1.毕业生图像信息采集工作涉及学生能否按期毕业,请各位学生在规定期间内,积极认真做好照片拍摄及上传;照片上传前若对照片不满意可以重拍,照片一经上传系统则无法再重新拍摄。

2.采集的图像用于学历注册(学信网永久保存)、办理毕业证书等使用,请务必保证拍摄质量,按照要求做好相关工作。

3.学信网会将毕业生图像采集的照片和专科毕业证书照片,身份证照片进行比较,请同学们拍照时不要化妆,不要使用软件美化照片,否则会导致照片比对差异较大造成无法按期毕业。

4.本次图像线上采集费用由学校统一结算,未能在上述时间参加线上拍照的学生,后续需自行解决拍照问题及费用;若不能按时完成图像采集导致延期毕业责任由学生自行承担。

5.采集照片预计2023年12月10日前上传学信网,参加图像采集同学务必12月15日前登录学信网查询校对,若有问题请12月15日前书面通过班主任向学校反馈。

6.若对审核结果有异议,请保留截图加入通知中的QQ群,书面反馈给工作人员。

7.请各教学点、各班主任务必将本通知发布到各班级。往届未毕业学生需要采集照片的,请和班主任联系,由学校添加拍摄信息。

8.联系方式:

拍摄期间:遇到问题请加入QQ群(毕业生图像采集,群号:278018382 )咨询。

补拍期间:未能在规定时间完成毕业生图像采集学生可加入QQ群(毕业生图像补拍服务,群号:708428813,2023年12月1日开通加群功能)咨询补拍事宜。

为学生服务的QQ群定期清空群成员,若问题没解决,请再次申请加入。

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2023年11月8日